ШАГ 3. Наполнение свадебного планировщика

Давайте обсудим, как вести такую полезную вещь, как свадебный планировщик. Чем он должен быть наполнен и как правильно систематизировать информацию? Какие пункты нам понадобятся для свадебного планирования?

Чтобы не сойти с ума от всех мелочей, которые нужно учесть при подготовке к свадьбе необходимо упорядочить информацию.

ОСНОВНЫЕ РАЗДЕЛЫ:
Календарь  подготовки  к свадьбе – это твой план подготовки во временном формате.

• Контакты и адреса всех свадебных подрядчиков и людей, чья помощь вам понадобится в организации торжества: от свадебных специалистов и салонов до мастеров по изготовлению аксессуаров и кондитера. Причем, вначале вы можете составить список предполагаемых подрядчиков для выбора лучшего, а затем уже выделить красным тех, кому отдали предпочтение.

 

• Список всех свадебных покупок: от аксессуаров для молодоженов до мелочей для свадебной церемонии и банкета. Постепенно вычеркивайте то, что уже приобрели.
• Важные дела и встречи с указанием дат их выполнения: когда забрать с салона платье, когда вы записаны на маникюр, когда вы встречаетесь с ведущим и т.п. Не забывайте вычеркивать выполненные задачи и добавлять новые, а также ставить метки в случае каких-либо изменений.
• Фото мест, которые связаны с предстоящей свадьбой: снимки арендованного зала, мест для свадебной фотосессии и т.п. Так вы сможете посоветоваться с вашими родными и подрядчиками без лишних поездок, просто показывая им фото.
• Свадебный бюджет. Где Вы учитываете  и планируете свои денежные расходы
• Список гостей
• Выбор ресторана
• Меню
• Что необходимо докупить (еда/напитки)
• Свадебное зонирование
• Расстановка столов
• Схема рассадки гостей
• Свадебный торт (кенди бар)
• Памятка. Что необходимо взять с собой в свадебный день (Загс, фотосессия, свадебная прогулка, свадебная церемония, ресторан).

А теперь, я бы перевернула блокнот и с другой стороны  отвела место для:
• Странички вдохновения. Идеи, как простые записи, так и рисунки, фото, вырезки с журналов, распечатки т.п. Это могут быть снимки свадебных платьев, колец, аксессуаров, примеры свадебного декора, тортов и т.п. Красивые клятвы, слова о любви,  примеры текстов свадебных пригласительных, собственные наблюдения и мысли. Для выбора платья, прически, макияжа, а также разработки концепции свадьбы, декора, флористики, отведите отдельные странички
• Страничка Подготовки к девичнику
• Свадебная развлекательная программа:
  - Обсуждение конкурсов с ведущим
  - Наполнение шоу программы (номера, артисты)
  - Свадебные обряды
• Свадебный танец (график репетиций)
• Выбор музыки. В частности, музыка для свадебного танца и ключевых моментов торжества (выход молодоженов, роспись, разрезание торта, а также ваши пожелания по танцевальной части программы.)
• Необходимые покупки и  для проведения конкурсов (подарки для участников конкурса, изготовление фишек и т.д)
• Световое и техническое обеспечение свадьбы
• ОТДЕЛЬНЫЙ ПУНКТ ЭТО СВАДЕБНЫЙ ДЕНЬ: Поминутный План свадебного дня (тайминг) Составляется - начиная с утра, сборов жениха и невесты, заканчивая разрезанием торта или салютом.
• Бронирование отеля (брачная ночь)
• Подготовка к свадебному путешествию
  Если вы собираетесь в свадебное путешествие сразу после свадьбы, уточните дни вылета самолетов. Имейте ввиду, что большинство рейсов отправляются по выходным.

 

Когды вы заполните все эти пункты, то вы увидите, какой огромный объем работ предстоит выполнить. На помощь вам может прийти свадебный организатор, который возьмет максимальное количество этой работы на себя.

В продолжении цикла читайте об обязанностях и функциях свадебного организатора...

Следите за публикациями



Советуем почитать