Свадебный распорядитель. Зачем он нужен на свадьбе и почему стоит его нанять?

Современная культура свадеб в Украине не предусматривает наличие на каждом празднике свадебного распорядителя. Как показывает опыт, невесты вообще не знают, кто это такой и предпочитают не узнавать, считая, что это как раз тот пункт, на котором можно сэкономить. Другие считают, что позволить себе распорядителя могут только высокобюджетные свадьбы. Третьи, как они говорят, не могут доверить организацию свадьбы «чужому человеку» ...

Свадебный распорядитель - это профессия и этот человек знает всех специалистов, кто и как работает в свадебной сфере, он знает, какие у невест могут возникнуть вопросы, знает что необходимо, а что в не имеет, в данном случае, шансов на успех. Вы не будете ломать голову, как правильно поименно рассадить гостей, какие цветы можно будет получить в июне, какая портниха сможет Вам качественно сшить платье, о котором вы мечтали, а главное, этот человек всегда находится рядом, координируя весь этап подготовки к свадьбе и всегда предостережет вас от не правильного выбора или лишних затрат.
 
Основная работа свадебного распорядителя - контролировать, чтобы ваша свадьба прошла именно так, как вы задумали. Поверьте, в день свадьбы вы не сможете все держать под контролем. Родители могут частично оказать вам помощь, но это вас не спасет. Не забывайте, что для родителей ваша свадьба - один из самых волнующих дней в их жизни, они будут весь день на эмоциях, а это не самое лучшее рабочее состояние. Не забывайте, что для них это тоже праздник, причем не менее, чем для вас, некрасиво сваливать на них тонны обязанностей. Не забывайте, что с этими обязанностями родители могут просто не справиться, они люди другого поколения с другим представлением о современной свадьбе. Ваши друзья, гости несомненно могут быть полезны, вы имеете право попросить какие-то услуги. Однако ни одного гостя вы не сможете попросить поработать на вашей свадьбе.

Отдельное слово о свидетелях. В свидетели принято приглашать лучших друзей, а вовсе не самых ответственных и усердных знакомых. Иногда оказывается, что лучшие друзья - очень внимательные люди с хорошо развитыми организаторскими способностями. Таким молодым чрезвычайно повезло. В других случаях никто не оценивает степень полезности друзей на свадьбе, когда их приглашают в свидетели, потому что иначе они просто обидятся. Кто бы ни был у вас в помощниках - это человек без опыта организации свадеб - «не понял, сделал не так, забыл, не учел или не посчитал нужным». Помните, свадьба состоит из мелочей и именно они играют важную роль во время торжества, поэтому только человек с опытом работы может просчитать все, а главное помнить и отвечать за вещи, о которых большинство из вас даже не догадываются.

Еще такой момент, за несколько дней до свадьбы и в день свадьбы любой непредсказуемый случай может выбить вас из колеи. Вы будете не в состоянии решать вопросы, улаживать конфликты и настаивать на своем. У вас на это не будет ни сил, ни времени, да и настроение портить не хочется. Улаживать конфликты - работа свадебного распорядителя.

Например, ситуация из жизни. Нам рассказала невеста: Лучший визажист в городе, делала мне пробный макияж (я осталась очень довольна). Через месяц, в одну прекрасную субботу она не пришла к четырем невестам. (!). Просто не пришла и все, телефон выключила. Ситуация ужасная. Что было делать этим невестам? ... При наличии распорядителя ситуация решается быстро, а главное без паники - вы знаете, что рядом человек, решит любую проблему. У него база по всем специалистам города. Конечно, таких ненадежных немного, есть и порядочные люди. Но даже у порядочных людей могут возникнуть объективные причины. Подобные форс - мажорные обстоятельства могут испортить свадьбу.

На этапе перехода свадеб к европейскому уровню (к сожалению нам еще далеко, потому что именно понимание сервиса у нас воспринимается как «гламур», а не общеобязательный факт) так называемые тамады - ведущие очень ревниво воспринимают присутствие свадебного распорядителя, даже пытаются убедить невест, что они все сделают сами. Не сделают - давайте пусть каждый делает свою работу и отвечает за качество тех услуг, которые предоставляет. Хотя почему бы и нет? Был случай когда ведущий на свадьбе еще и выполнял роль фотографа!  Не стоит комментировать как это выглядело и какие фото на память остались у молодоженов.

Несколько моментов из жизни невесты, о которых она рассказала после свадьбы, которую организовывали самостоятельно:

В день свадьбы  невесте звонили отовсюду: фотограф, который опоздал и не помнит код подъезда, доставка торта, водители машин, которые не могут найти дорогу, администратор ресторана - спросить когда привезут фрукты и так далее. Она ужасно нервничала, потому, что все происходило, когда ей делали макияж, телефон звонил каждые 20 сек. и пять минут молчания, казались счастьем;

Когда приехали фотограф и видеооператор, невеста встречала их в спортивном костюме, без макияжа и прически - потому что неправильно рассчитала время, а подсказать было некому. Подруги, которые должны были ей помогать, опоздали на час, все что она планировала не было сделано, ничего не готово к прогулке и не до конца собрана сумочка невесты, все это заставляло жутко нервничать и не давало сдерживать свои эмоции;
   
Жених звонил друзьям, которые должны приехать на своих машинах, с которыми он заранее договаривался. Но у нескольких возникли семейные проблемы и они сообщили, что не смогут приехать.

    Невесте сделали прическу, нанесли тон. И тут - стали прибывать гости, все от нее чего-то хотели. Опять последовала куча вопросов  - куда припарковать лимузины, где оставить букет, где разместиться, нет ли лишних колготок, можно ли взять духи, алло я приехал куда мне идти и другое ...

    И это только начало. Большой проблемой для невест и родителей есть вещи, которые нужно подготовить для регистрации брака, на венчание или взять в ресторан. А возле  ЗАГСа часто можно наблюдать картину:

    «ДА! А где шампанское? "
    «Его же положили в багажник»
    «В чей»
    «Да дяди Пети»
    «А он где?»
    «Мама, а где дядя Петя? Как уехал уже в ресторан, мам, караваи? У него наше шампанское»
    «Кто бежит в магазин?»
    «Дружка ты бокал держишь?»
    «Держу, но свидетель едва на него не сел ...»

    Таких вопросов на хорошо продуманной свадьбе не должно возникать. Все решается профессионально. Работа свадебного распорядителя очень хлопотное и очень ответственное дело. И состоит из трех этапов:

НАКАНУНЕ СВАДЬБЫ:
- Постоянная консультация невест и родителей относительно организационных моментов праздника;
- Контроль за оформлением ресторана, места проведения регистрации, машин и т. д.;
- Доставка в ресторан напитков, фруктов и других продуктов, которые невесты покупают отдельно;
- Согласования всех вопросов с рестораном, уточнения меню, количество гостей, времени начала фуршета / банкета, доставки каравая и торта.;
- Согласования всех моментов с подрядчиками, которые обслуживают свадьбы, уточнения времени и места прибытия каждого, контроль за выполнением обязательств, координация их совместной работы, расчет с ними;
- Решение организационных моментов накануне свадьбы;
- Помощь невесте в организации собственного времени перед свадьбой для достижения наилучшего внешнего вида и настроения в день свадьбы;
- Встреча с родителями, свидетелями, семьей для своеобразной репетиции свадьбы. Консультации по обрядов, традиций и других важных моментов свадьбы;
- Встреча и поселение гостей, прибывающих из других городов.        

В ДЕНЬ СВАДЬБЫ:
- Доставка букета невесты
- Помощь невесте при одевании и приезде жениха;
- Полная ответственность за вещи, необходимые для регистрации брака, на венчание и в ресторан;
- Контроль и координация работы всех, кто обслуживает праздник согласно графику;
- Контроль приготовления блюд в ресторане, согласно оплаты и их подача;
- Строгий подсчет алкогольных и безалкогольных напитков на столах;
- Контроль обслуживания гостей и работы официантов;
- Встреча музыкантов и артистов, координация их работы, согласно сценарию свадьбы;
- Рассадка гостей, помощь им при необходимости;
- Устранение любых непредвиденных ситуаций и постоянное присутствие для мгновенного реагирования в случае необходимости.

ПОСЛЕ СВАДЬБЫ:
- Расчет со всеми подрядчиками;
- Контроль за упаковкой пищи которая осталась, чтобы родители и молодые забрали домой;
- Собрать оставленные или забытые в ресторане вещи (подарки, цветы, украшения, взятые напрокат, книга для пожеланий и т.д.);
- Контроль за демонтажем украшений свадебного зала.        

Надеемся, теперь вы понимаете, почему мы говорим, что распорядитель нужен на любой свадьбе? Ведь наше желание, чтобы у всех невест свадьба прошла на одном дыхании, без непредвиденных ситуаций. Хотим, чтобы вы узнали о неприятностях на вашей свадьбе обошли вас стороной. Пусть этот день будет наполнен только положительными эмоциями, и у вас будут силы им насладиться. Именно поэтому мы настоятельно рекомендуем вам начинать подготовку к свадьбе с поисков свадебного распорядителя...



Советуем почитать