Свадебные церемонии под-ключ

Команда «Свадебные хлопоты» организуют для Вас торжество любого уровня, масштаба и значимости!!!

Для нас важно: профессиональный подход, креативность  и нестандартность, пунктуальность, ответственность, качество выполняемой работы (если берешься за дело, то делай его на отлично!)

Проявляя любовь и внимание к клиенту, учитывая каждую мелочь, имея позитивный настрой, мы гарантируем успех вашего праздника!

Мы предлагаем Вам следующие виды сотрудничества:

Организация свадьбы All Inclusive

Что входит в наши  обязанности?

Во время подготовки к мероприятию:
• Первичная консультация по процессу организации свадьбы;
• Неограниченные личные встречи с молодоженами  в удобном месте и в удобное время в период с 8:00-21:00 по предварительному согласованию;
• Доступность в телефонном режиме и в режиме online в период подготовки к мероприятию и на самом торжестве с 10:00 до 00:00;
• Помощь в разработке стилистики и концепции вашего торжества;
• Составление бюджета свадьбы и его оптимизация  в соответствии с вашими пожеланиями. (корректируем по мере необходимости);
• Ведение сметы (рассчеты);
• Составление вашего плана(тайминга) подготовки к свадьбе со всеми сроками и задачами;
• Подбор свадебных подрядчиков, услуг,товаров (назначение встреч, ведение переговоров, всегда личное присутствие);
• Просмотр договоров и условий оплаты с подрядчиками;
• Выбор площадки для банкета и свадебной церемонии;
• Проработка стиля и оформления выездной регистрации;
• Составление подробного сценарного плана банкета;
• Помощь в составлении банкетного меню;
• Составление карты мест для рассадки гостей;
• Составление плана-схемы столов на банкете;
• Помощь в разработке и печати свадебной полиграфии( пригласительные, карта рас садки,гостевые  таблички..);
• Свадебный торт и кенди бар  (подбор кондитера, выбор оформления, дегустация);
• Продумывание логистики всего мероприятия (на чем перемещаются молодожены,  на чем перемещаются гости, помощь в расселении гостей, продумывание прогулки в день свадьбы, как и на чем гости поедут по домам);
• Составление подробного плана  свадебного дня.

Накануне свадьбы:
• подтверждение всех свадебных профессионалов;
• ознакомление свадебных подрядчиков с таймингом свадьбы.

В день свадьбы:
• Сопровождение свадьбы;
• Контроль работы координатора;
• Надзор за подготовкой площадки, оформлением и установкой;
• Координация работы свадебного персонала и артистов;
• Координация выноса блюд и шоу программы;
• Обеспечения доставки  свадебного торта, каравая, букета невесты и т.п.;
• Вызов такси для гостей;
• Расчет с подрядчиками по факту выполнения работ на свадьбе;
• Устранение непредвиденных ситуаций;
• Передача всех подарков и других вещей после свадьбы клиенту;
• Полная отчетность по всем пунктам подготовки.

Дополнительные услуги: написание сценария для съемок предсвадебного видео (Love Story), постановка свадебных сюрпризов, организация сватовства невесты, запись вокальных номеров в студии звукозаписи, написание стихов и тостов, обеспечение аниматоров для  деток присутствующих на свадьбе, постановка свадебного танца, организация и координация девичника, мальчишника , второго дня свадьбы, контроль выдачи фото и видеоматериальов и т.д.)

Внимание!!! Несем  ответственность за рекомендованных специалистов и свадебные услуги! На всех этапах для Вас – психологическая и эмоциональная  поддержка!!!

При заказе пакета: организация свадьбы All Inclusive - свадебная координация в подарок!

Пакет: «Координация торжества»

Для тех:
• кто решил организовать свадьбу собственными силами;
• у кого есть ограничения в  бюджете;
• кто хочет на своей свадьбе наслаждаться, а не решать организационные вопросы.

Свадебный координатор – это человек, который работает  непосредственно в день свадьбы, координирует весь свадебный день начиная с сборов и заканчивает свою работу к окончанию торжества (23.00)

Подыскивать себе координатора нужно как можно раньше, лучше за два-три месяца до свадьбы. Это даст вам возможность найти человека, который будет вам импонировать в личном общении, а также удовлетворять по цене и качеству услуг.

Что входит в  обязанности свадебного  координатора?:
• Личные встречи с молодоженами (3-4 встречи) в удобном месте и в удобное время в период с 8:00-21:00 по предварительному согласованию;
• Составление тайминга свадебного дня;
• Координация всех необходимых  подрядчиков с утра (сборы) (визажист,парикмахер, стилист, фотограф, видеограф, доставка букетов);
• Помощь невесте во время утренней  подготовки ( по желанию);
• Контроль за подготовкой свадебной  площадки, оформлением и установкой (площадки:выездной церемонии,фуршетной,банкетной,чайной);
• Проверка соответствию количества  мест за каждым столом  плану рассадки гостей и расстановка гостевых карточек;
• Встреча, координация и рассадка гостей на мероприятии;
• Содействие в оказании любой помощи гостям (у  координатора всегда с собой экстренный набор необходимых мелочей и аптечка);
• Контроль привоза торта;
• Синхронизация совместной работы подрядчиков на свадьбе(время подачи блюд, напитков,  вынос торта ,временное соответствие развлекательной программы и т.д);
• Помощь в проведении  всех традиций во время банкета (встреча молодых, первый танец,  бросание букета, семейный очаг…);
• Расчет с подрядчиками (по  необходимости);
• Вызов такси гостям по завершению банкета;
• Сбор всего свадебного реквизита и его отправка по указанному адресу;
• Контроль демонтажа оборудования;
• Решение форс-мажорных ситуаций;
• Поддержка эмоциональная и психологическая на протяжения всего свадебного дня.

Внимание!!! Координатор не несет  ответственности за качество выполняемой  работы  и услуг нанятых Вами свадебных специалистов!

Стоимость услуги «Координация торжества» зависит от расположения свадебной площадки, количества требуемых координаторов,  количества гостей, насыщенности сценария.

Услуга «Свадебная консультация»
(Свадьба от начала до конца)


Советую  вам обратиться за индивидуальной  консультацией, чтобы благодаря этому Вы избежали  многих проблем и ошибок  в процессе подготовки к свадьбе. Наш опыт и знание свадебного рынка избавят вас от суеты, трат драгоценного времени, сил и нервов.

План консультации:
• Разработка общей концепции свадьбы, ее стиля;
• Составление   предварительного  плана подготовки к свадьбе со всеми сроками и задачами;
• Составляем  предварительный бюджет  торжества (грамотно распределяем финансы);
• Оптимизации вашего бюджета (или на чем можно  сэкономить);
• Ресторан (как правильно подойти к выбору и что для этого нужно);
• Правильно распределяем обязанности свадебного дня;
• Свадебные традиции и обряды;
• Ответы на волнующие Вас вопросы;
При заказе организации свадьбы либо координации стоимость этой КОНСУЛЬТАЦИИ зачитывается в стоимость  этих услуг

Стоимость консультации 250 грн. в час.

«Свадебные Хлопоты» представляют для Вас дополнительные свадебные услуги:
• Качественный подбор свадебных cпециалистов и свадебных услуг
• Персональный стилист невесты и жениха
• Индивидуальный сценарий Love Story
• Индивидуальный сценарий и репетиция Свадебной церемонии
• Свадебный фуршет в стиле «All Inclusive»

Подробности по тел:
+38 095 716 68 97
+38 063 506 84-00
+38 067 561 18 04




Советуем почитать