Организация торжества

Команда «Свадебные хлопоты» организуют для Вас торжество любого уровня, масштаба и значимости!!!

Для нас важно: профессиональный подход, креативность  и нестандартность, пунктуальность, ответственность, качество выполняемой работы (если берешься за дело, то делай его на отлично!)

Проявляя любовь и внимание к клиенту, учитывая каждую мелочь, имея позитивный настрой, мы гарантируем успех вашего праздника!

Организация свадьбы All Inclusive

Что входит в наши  обязанности?

Во время подготовки к мероприятию:
• Первичная консультация по процессу организации свадьбы;
• Неограниченные личные встречи с молодоженами  в удобном месте и в удобное время в период с 8:00-21:00 по предварительному согласованию;
• Доступность в телефонном режиме и в режиме online в период подготовки к мероприятию и на самом торжестве с 10:00 до 00:00;
• Помощь в разработке стилистики и концепции вашего торжества;
• Составление бюджета свадьбы и его оптимизация  в соответствии с вашими пожеланиями. (корректируем по мере необходимости);
• Ведение сметы (рассчеты);
• Составление вашего плана(тайминга) подготовки к свадьбе со всеми сроками и задачами;
• Подбор свадебных подрядчиков, услуг,товаров (назначение встреч, ведение переговоров, всегда личное присутствие);
• Просмотр договоров и условий оплаты с подрядчиками;
• Выбор площадки для банкета и свадебной церемонии;
• Проработка стиля и оформления выездной регистрации;
• Составление подробного сценарного плана банкета;
• Помощь в составлении банкетного меню;
• Составление карты мест для рассадки гостей;
• Составление плана-схемы столов на банкете;
• Помощь в разработке и печати свадебной полиграфии( пригласительные, карта рас садки,гостевые  таблички..);
• Свадебный торт и кенди бар  (подбор кондитера, выбор оформления, дегустация);
• Продумывание логистики всего мероприятия (на чем перемещаются молодожены,  на чем перемещаются гости, помощь в расселении гостей, продумывание прогулки в день свадьбы, как и на чем гости поедут по домам);
• Составление подробного плана  свадебного дня.



Накануне свадьбы:
• подтверждение всех свадебных профессионалов;
• ознакомление свадебных подрядчиков с таймингом свадьбы.

В день свадьбы:
• Сопровождение свадьбы;
• Контроль работы координатора;
• Надзор за подготовкой площадки, оформлением и установкой;
• Координация работы свадебного персонала и артистов;
• Координация выноса блюд и шоу программы;
• Обеспечения доставки  свадебного торта, каравая, букета невесты и т.п.;
• Вызов такси для гостей;
• Расчет с подрядчиками по факту выполнения работ на свадьбе;
• Устранение непредвиденных ситуаций;
• Передача всех подарков и других вещей после свадьбы клиенту;
• Полная отчетность по всем пунктам подготовки.

Дополнительные услуги: написание сценария для съемок предсвадебного видео (Love Story), постановка свадебных сюрпризов, организация сватовства невесты, запись вокальных номеров в студии звукозаписи, написание стихов и тостов, обеспечение аниматоров для  деток присутствующих на свадьбе, постановка свадебного танца, организация и координация девичника, мальчишника , второго дня свадьбы, контроль выдачи фото и видеоматериальов и т.д.)



Внимание!!! Несем  ответственность за рекомендованных специалистов и свадебные услуги! На всех этапах для Вас – психологическая и эмоциональная  поддержка!!!

При заказе пакета: организация свадьбы All Inclusive - свадебная координация в подарок

* фотографии с организованной нами свадьбы под-ключ Екатерины и Владимира, место проведения SunRay

 

ЗАКАЖИ СВАДЬБУ СЕЙЧАС +38 095 716 68 97, +38 063 506 84-00




Советуем почитать