Координация торжества
Команда «Свадебные хлопоты» организуют для Вас торжество любого уровня, масштаба и значимости!!!
Для нас важно: профессиональный подход, креативность и нестандартность, пунктуальность, ответственность, качество выполняемой работы (если берешься за дело, то делай его на отлично!)
Проявляя любовь и внимание к клиенту, учитывая каждую мелочь, имея позитивный настрой, мы гарантируем успех вашего праздника!
Пакет: «Координация торжества»
Для тех:
• кто решил организовать свадьбу собственными силами;
• у кого есть ограничения в бюджете;
• кто хочет на своей свадьбе наслаждаться, а не решать организационные вопросы.
Свадебный координатор – это человек, который работает непосредственно в день свадьбы, координирует весь свадебный день начиная с сборов и заканчивает свою работу к окончанию торжества (23.00)
Подыскивать себе координатора нужно как можно раньше, лучше за два-три месяца до свадьбы. Это даст вам возможность найти человека, который будет вам импонировать в личном общении, а также удовлетворять по цене и качеству услуг.
Что входит в обязанности свадебного координатора?:
• Личные встречи с молодоженами (3-4 встречи) в удобном месте и в удобное время в период с 8:00-21:00 по предварительному согласованию;
• Составление тайминга свадебного дня;
• Координация всех необходимых подрядчиков с утра (сборы) (визажист,парикмахер, стилист, фотограф, видеограф, доставка букетов);
• Помощь невесте во время утренней подготовки ( по желанию);
• Контроль за подготовкой свадебной площадки, оформлением и установкой (площадки:выездной церемонии,фуршетной,банкетной,чайной);
• Проверка соответствию количества мест за каждым столом плану рассадки гостей и расстановка гостевых карточек;
• Встреча, координация и рассадка гостей на мероприятии;
• Содействие в оказании любой помощи гостям (у координатора всегда с собой экстренный набор необходимых мелочей и аптечка);
• Контроль привоза торта;
• Синхронизация совместной работы подрядчиков на свадьбе(время подачи блюд, напитков, вынос торта ,временное соответствие развлекательной программы и т.д);
• Помощь в проведении всех традиций во время банкета (встреча молодых, первый танец, бросание букета, семейный очаг…);
• Расчет с подрядчиками (по необходимости);
• Вызов такси гостям по завершению банкета;
• Сбор всего свадебного реквизита и его отправка по указанному адресу;
• Контроль демонтажа оборудования;
• Решение форс-мажорных ситуаций;
• Поддержка эмоциональная и психологическая на протяжения всего свадебного дня.
Внимание!!! Координатор не несет ответственности за качество выполняемой работы и услуг нанятых Вами свадебных специалистов!
Стоимость услуги «Координация торжества» зависит от расположения свадебной площадки, количества требуемых координаторов, количества гостей, насыщенности сценария.
